DBA Kantar Programı
Programın Temel Özellikleri
- Esit, Tunaylar, Baykon gibi yaygın indikatör markalarıyla çalışır; mevcut kantarınıza uyarlanır.
- Giriş ve çıkış tartımları kayda alınır, kantar fişi otomatik basılır.
- Firma, ürün, araç ve tarih bazında detaylı raporlar sunar.
- Microsoft SQL Server veritabanı üzerinde istemci-sunucu yapısıyla çalışır.
- Sade ekranları sayesinde operatörler kısa sürede öğrenir.
- Her kullanıcıya ayrı yetki tanımlanabilir.
Bakanlık DBA Bilgi Sistemi ile Doğrudan Bağlantı
Program, Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı’nın Doğrulanmış Brüt Ağırlık (DBA) Konteyner Tartım ve Yetkilendirme Bilgi Sistemi ile web servis üzerinden haberleşir. Böylece DBA belgeleri kantar ekranından çıkmadan e-Devlet altyapısı aracılığıyla Bakanlığa gönderilir, gerektiğinde iptal edilir ve Bakanlığın U-NET otomasyonuna kaydedilir.
Programın kullandığı başlıca servis işlevleri:
- Yetki Belgesi ve Kantar Sorgulama: Firmanın yetki belgesini ve tanımlı kantarlarını listeler.
- DBA Ekleme: Tartımdan oluşan doğrulanmış brüt ağırlık belgesini Bakanlığa gönderir.
- Liman Sorgulama: Belgede seçilecek limanların güncel listesini getirir.
- Belge Sorgulama: Gönderilmiş DBA belgelerinin durumunu kontrol eder.
- Belge İptali: Hatalı ya da geçersiz hâle gelen belgeyi Bakanlık sisteminde iptal eder.
- Bildirim Özeti: Seçilen gün için kantar bazında geçerli ve iptal edilmiş belge sayılarını gösterir.
- Servis Testi: Bakanlık servisinin o an yanıt verip vermediğini kontrol eder.
- Tahakkuk Sorgulama: Bir önceki ay gönderilen belgeler için ay başında oluşturulan ücret tahakkukunu görüntüler.
- Yöntem Türü Kodları: Belgenin “tür” alanına yazılacak geçerli değerleri getirir.
- Barkodlu Belge Çıktısı: Yöntem-1 veya Yöntem-2 yetkisiyle gönderilen geçerli belgelerin barkodlu ve karekodlu PDF çıktısını indirir.
Bakanlık ile firmalar arasındaki bağlantı, tarafların kimliğini doğrulayan, verinin hızlı ve hatasız iletilmesini sağlayan güvenli bir yapıya dayanır; tüm haberleşme HTTPS üzerinden yürür.
Gönderilen belgeler için Bakanlık her ayın başında, bir önceki aya ait “DBA Belgesi Kontrol Ücreti” tahakkukunu oluşturur. Tahakkuk bilgisi firmanın bildirdiği cep telefonuna kısa mesajla iletilir ve web servis üzerinden de sorgulanabilir. Ödeme, tahakkuk numarasıyla Vakıfbank veya Ziraat Bankası üzerinden yapılır; ödemenin Bakanlık kayıtlarına geçip geçmediği yine servis aracılığıyla kontrol edilebilir.
Sisteme eklenen geçerli belgeler, Bakanlıkça yetkilendirilmiş liman ve kıyı tesisi işletmecileri tarafından e-Devlet üzerinden sorgulanarak yükleme öncesinde doğrulanır.
DBA Yetki Belgesini Nasıl Alırım?
Başvuru dosyasının hazırlanmasından program entegrasyonuna ve personel eğitimine kadar süreci sizin adınıza yürütebiliriz.
Yöntem-1 başvurusunda istenen belgeler:
- İmzalı ve kaşeli başvuru dilekçesi
- İmzalı ve kaşeli başvuru formu
- Formu imzalayan ve firmayı temsile yetkili kişinin imza sirküleri sureti
- Her tartı aleti için güncel periyodik muayene raporu; kantar yeni kurulduysa fatura ve uygunluk beyanı
- Konteyner yüklemede çalışan personelin CTU Kod eğitim belgeleri
Süreç, 15.01.2021 tarihli ve 2733 sayılı Bakan Olur’u ile yayımlanan “Denizyoluyla Taşınacak Dolu Konteynerlerin Brüt Ağırlıklarının Tespiti ve Bildirimi Hakkında Yönerge”ye göre şu adımlarla ilerler:
- 1. Aşama: Güncel başvuru formu doldurulur ve istenen belgelerle birlikte dilekçe ekinde ilgili Genel Müdürlüğe gönderilir.
- 2. Aşama: Başvuru incelenir; entegrasyon için hazırlanan teknik tasarım dokümanı e-posta ile, web servis yetkilendirme şifresi ise kapalı zarfla irtibat kişisine iletilir.
- 3. Aşama: Programın Bakanlık sistemine bağlantısı tamamlanır; Bilgi İşlem Dairesi bağlantının hazır olduğunu teyit ettikten sonra firma durumu Genel Müdürlüğe bildirir.
- 4. Aşama: 26.07.2019 tarihli ve 56617 sayılı Olur ile yayımlanan IMDG Kod eğitim yönergesi gereği, konteyner yüklemede çalışan personelin yetkili kuruluşlardan eğitim alması gerekir: tehlikeli madde elleçleniyorsa 16 saat, elleçlenmiyorsa 8 saat. Eğitim belgeleri Genel Müdürlüğe sunulur.
- 5. Aşama: Yetkili kişinin telefonuna gelen ödeme numarasıyla belge ücreti Vakıfbank veya Ziraat Bankası’na yatırılır. Tüm şartlar yerine getirildiğinde Yöntem-1 yetki belgesi düzenlenir.
Fotoğraf Eklemek Zorunlu mu?
Evet. Her DBA belgesine, aracın önden ve arkadan çekilmiş iki fotoğrafının eklenmesi gerekir. Programımız bu görüntüleri kantar kameralarından tartım anında otomatik olarak alır.
Fotoğraflı DBA Belgesi Uygulaması
Türkiye’nin de taraf olduğu Denizde Can Emniyeti Uluslararası Sözleşmesi’nin (SOLAS) VI. Bölüm A kısmı 2. kuralı, gemiye yüklenecek dolu konteynerlerin brüt ağırlığının yükleten tarafından doğrulanmasını 01.07.2016 tarihinden itibaren zorunlu kılmıştır. Ülkemizde uygulama, 01.06.2016’da yayımlanan yönergeyle başlamış; 15.01.2021 tarihli ve 2733 sayılı Olur ile güncellenen yönerge hükümleriyle sürmektedir.
Bakanlığa ulaşan görüş ve talepler doğrultusunda yapılan düzenlemeyle, tartım sırasında konteynerin ve taşıyıcı aracın CSC emniyet plakası ile araç plakası gibi bilgilerinin okunabildiği; üzerinde tartım tarihi, saati ve konum bilgisi bulunan, önden ve arkadan çekilmiş en fazla 1’er MB büyüklüğünde iki fotoğrafın DBA belgesine eklenmesi zorunlu hâle getirilmiştir.
Belge ücretleri ve uygulama tarihleri Bakanlık tarafından değiştirilebilir; güncel bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.