Konteyner Ağırlığı Bildirimi: DBA ve VGM Belgesi Rehberi

Neden Konteyner Ağırlığı Bildiriliyor?

Gemiye yanlış beyan edilmiş ağırlıkla yüklenen konteynerler, istif dengesini bozarak hem gemi hem de liman çalışanları için ciddi risk oluşturur. Bu nedenle Uluslararası Denizcilik Örgütü SOLAS sözleşmesiyle, dolu konteynerlerin gemiye alınmadan önce gerçek ağırlıklarının doğrulanmasını zorunlu kıldı. Türkiye’de bu uygulama DBA, yani Doğrulanmış Brüt Ağırlık adıyla yürütülür.

DBA ile VGM Arasındaki İlişki

İkisi aynı kavramın farklı dillerdeki adıdır: VGM (Verified Gross Mass) uluslararası terim, DBA ise Türkçe karşılığıdır. Belgelerin web servisler aracılığıyla oluşturulması ve iptali, Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı’nın Tehlikeli Mal ve Kombine Taşımacılık Düzenleme Genel Müdürlüğü tarafından yönetilir.

Belge Nasıl Oluşur?

Yetkili bir firma konteyneri tartar ve ağırlık verisini web servis üzerinden bakanlığın U-NET otomasyon sistemine gönderir. Aktarım başarılı olduğunda konteyner için geçerli bir DBA/VGM belgesi oluşur. Kıyı tesisleri bu belgeyi e-Devlet üzerinden sorgulayarak doğrular.

Kontrol Ücreti

Aktarılan belgeler için bir önceki aya ait “VGM Belgesi Kontrol Ücreti” ay başında tahakkuk ettirilir ve firmaya SMS ile bildirilir. Tutar web servisler aracılığıyla da sorgulanabilir; ödeme anlaşmalı bankalardan yapılır.

Yetki Meselesi

Konteyner tartımı yapıp belge oluşturabilmek için firmanın bakanlık tarafından yetkilendirilmiş olması gerekir. Yetki belgesi ve devri gibi işlemler firma ile bakanlık arasında yürüyen idari süreçlerdir. Bizim üstlendiğimiz kısım, bu bildirimin teknik olarak hatasız ve otomatik yapılmasını sağlayan yazılım altyapısıdır.

Bildirim Nasıl Otomatik Hâle Gelir?

Kantar yazılımı tartım tamamlandığında konteyner numarasını, doğrulanmış ağırlığı ve zaman damgasını bir araya getirir ve DBA Bilgi Sistemi’ne SOAP/XML tabanlı servis üzerinden iletir. Operatör ayrı bir sisteme girip form doldurmaz; gönderim sonucu kantar ekranında görünür, hata varsa uyarı verilir.

Liman ve Lojistik Tesisleri İçin

Liman, gümrük sahası ve konteyner dolum tesislerine kurduğumuz kantarlarda DBA-VGM bildirimi yazılımın standart parçasıdır. Mevcut bir kantarınız varsa yeni kantar almadan yalnızca yazılım ve entegrasyon eklenebilir.

Sık Sorulanlar

DBA ve VGM için ayrı tartım gerekir mi?

Hayır, tek tartımdan hem bakanlık bildirimi hem de uluslararası VGM beyanı üretilir.

Bildirim gecikirse ne olur?

Belge oluşmadığı için konteyner yüklemesi aksayabilir; otomatik gönderim bu riski ortadan kaldırır.