Kantar Yazılımı Alırken Sorulacak 10 Soru

Kantarın platformu ağırlığı ölçer; o ağırlığın fişe, faturaya, rapora ve resmi bildirime dönüşmesini ise kantar yazılımı sağlar. Yanlış seçilmiş bir yazılım; hatalı fişler, uyuşmayan faturalar, geciken bildirimler ve kaybolan kayıtlar demektir. Aşağıdaki sorular, teklif aşamasında yazılımı değerlendirmenize yardımcı olacaktır.

Temel İşlevler

İlk beş soru, her işletmenin ihtiyaç duyduğu çekirdek özellikleri kapsar:

1. Fiş otomatik oluşturulup istenen formatta yazdırılabiliyor mu?
2. Plaka ve firma bilgisi kayıtlı listeden ya da kameradan otomatik geliyor mu?
3. Dara, brüt ve net hesapları iki tartımlı işlemlerde hatasız yapılıyor mu?
4. Kullanıcı yetkileri tanımlanabiliyor ve her işlem kayıt altına alınıyor mu?
5. Veriler düzenli yedekleniyor mu?

Ayrıca yazılımın küçük ve büyük kapasiteli farklı kantarlarla, farklı indikatör markalarıyla çalışabilmesi ileride esneklik sağlar.

6. e-İrsaliye ve UETDS Var mı?

Tartım biter bitmez irsaliyenin kesilmesi, elle veri girişini ve hatayı ortadan kaldırır. Taşıma yapan firmalar için UETDS bildiriminin de aynı anda gitmesi gerekir. Entegratör seçeneklerini e-irsaliye entegrasyonu yazımızda karşılaştırdık.

7. Konteyner Bildirimleri Destekleniyor mu?

Konteyner yükleyen işletmeler için brüt ağırlığın DBA ve VGM süreçleriyle bildirilmesi zorunludur. Yazılımın bu bildirimi tartım kaydından otomatik üretip üretmediği mutlaka sorulmalıdır. Ayrıntılar DBA ve VGM rehberimizde yer alıyor.

8. Kayıtlara Uzaktan Ulaşılabiliyor mu?

Birden çok sahası olan ya da sık seyahat eden yöneticiler için tartım verisinin tarayıcıdan izlenebilmesi büyük kolaylıktır. Bu ihtiyacı web raporlama ve uzaktan erişimli kantar programı yazılarımızda ele aldık.

9. Otomasyon Donanımıyla Konuşabiliyor mu?

Yoğun tesislerde personelsiz tartım giderek yaygınlaşıyor. Bunun için yazılımın kart okuyucu, plaka okuma kamerası, bariyer ve trafik ışıklarıyla eş zamanlı çalışabilmesi gerekir. Bugün ihtiyaç olmasa bile ileride bu donanımın eklenebilmesi önemlidir.

ERP Bağlantısı

Büyük işletmelerde tartım verisinin muhasebe ve stok sistemine aktarılması beklenir. Yazılımın SAP gibi ERP’lerle servis veya API üzerinden konuşabilmesi bu yüzden önemlidir; örnek bir yapı SAP entegrasyonu yazımızda anlatılıyor.

Donanımla Uyum

Yazılım; rampalı, gömülü veya çukur tipi kantar fark etmeksizin indikatörden gelen veriyi doğru okumalıdır. Kalibrasyon sonrası ayar değerlerinin sorunsuz yansıması da kurulumu yapan ekibin deneyimine bağlıdır. Doğru firmayı seçmek için üretici seçim rehberimize göz atabilirsiniz.

10. Destek Nasıl Veriliyor?

Mevzuat değiştiğinde güncelleme ne kadar sürede geliyor, arıza olduğunda kime ulaşılıyor, kalibrasyon takibi yapılıyor mu? Yazılımın değeri, arkasındaki servis desteği kadardır.

Doğru yazılım; sektörünüze, tartım yoğunluğunuza ve yasal yükümlülüklerinize göre seçilir. İhtiyaçlarınızı birlikte netleştirmek için teklif isteyin.